Quatro coisas que decidiram como correu — e que valem para qualquer hotel que faça o mesmo caminho.
01
Tudo ao mesmo tempo, não por fases
Recepção, governanta, housekeeping e manutenção entraram no mesmo dia. Não houve piloto num andar nem período de dupla escrita em papel — o sistema passou a ser o sítio onde a operação acontece desde a primeira manhã.
02
Os checklists da casa, não os nossos
As listas de limpeza foram as que o hotel já usava, passadas para o sistema com o peso de cada ponto. Ninguém teve de aprender a limpar de outra maneira — só a registar.
03
Uma equipa que não fala toda a mesma língua
Parte da equipa de andares é nepalesa. Foi por isso que o nepalês passou a ser a quinta língua do SOL, ao lado do português, inglês, espanhol e francês. Cada pessoa usa o sistema na sua.
04
O telemóvel como ferramenta principal
Quem limpa não tem secretária. A aplicação móvel foi o primeiro ecrã que a equipa de andares viu, e funciona sem rede nos sítios do hotel onde o sinal falha.